在数字化转型的浪潮中,电子签章软件已成为企业降本增效、保障合规的“刚需工具”。无论是内部文件盖章、合同签约,还是政务办理,一款安全、高效且符合法律规范的电子签章软件能让流程“快一步”。2025年,我们结合市场表现、用户口碑和技术创新,为你精选以下10款电子签章工具——每一款都有优势特长,看看哪款适合你。
一、十款合规便捷的电子签章软件点评:
1、契约锁:中大型企业电子签章首选
契约锁作为国内电子签章行业领导品牌,专为中大型组织量身打造,平台具有商用密码产品认证证书、信息系统安全等级保护三级备案证明、ISO27001信息安全管理体系认证”等权威认证,可以提供符合《电子签名法》要求的合规电子签章服务。
此外,其产品具有强大的集成应用能力,可以和OA、ERP、HRM等各类管理软件集成,随需进行劳动合同、采购合同、招投标文件、销售合同、询证函等电子签章应用场景搭建,对于中大型企业使用友好,根据弗若斯特沙利文报告显示,契约锁的中大型客户总量、本地化部署量全行业第一,市场优势明显。
【官网】:https://www.qiyuesuo.com/
2、DocuSign:跨境业务的首选“国际通行证”
全球领先的电子签章巨头,支持多种设备上的电子签章,确保安全过程,几乎可以从全球任何地点完成。如果你是跨国企业或常与海外客户打交道,DocuSign的全球化合规能力就是核心竞争力。它支持欧盟eIDAS、美国ESIGN等法规,一份合同可同步满足多国法律要求。
【官网】:https://www.docusign.com/
3、上上签:中小企业“零门槛”的SaaS神器
上上签以“轻量、灵活”著称,主打合同全生命周期管理。从模板生成、AI审核到区块链存证,全程自动化。比如,电商平台用它批量签供应商协议,1小时搞定1000份合同,还能自动归档到云端,再也不用担心“合同丢失”。不过,它的本地化部署能力较弱,更适合中小企业和标准化场景。
4、GlobalSign:安全认证界的“老牌豪门”
GlobalSign虽不是纯电子签章厂商,但作为全球顶级CA机构(数字证书颁发机构),它的电子签名服务以“高信任度”闻名。提供基于云的签名服务,符合eIDAS(欧盟电子识别和信任服务法规),适合跨境电子签,保障合同的法律效力。适合对身份认证要求极严的政府、医疗等领域。
【官网】:https://www.globalsign.com/en
5、腾讯电子签:微信生态的“国民级工具”
背靠腾讯生态,这款电子签章软件最大的亮点是与微信、企业微信无缝对接。比如,HR用企业微信发电子劳动合同,员工直接在微信小程序刷脸签署,全程无需跳转。对中小企业和个人用户来说,操作门槛几乎为零,主要集中在租房合同、借条等电子签场景。
【官网】:https://qian.tencent.com/
6、安心签:金融行业的“合规专家”
由中国金融认证中心(CFCA)运营,安心签的银行级安全标准让人放心。它支持API无缝嵌入银行、保险系统,比如贷款合同电子签署时,自动调用CFCA数字证书+人脸识别,防篡改、防抵赖。不过,功能偏向传统金融场景,灵活性稍弱。
【官网】:https://www.anxinsign.com/Web/login
7、5G快签:移动端“极速签名”黑马
名字自带“5G”,主打的就是移动端秒级响应。销售在外跑客户时,用手机随手发起合同,客户点开链接即签,支持手写签名、语音验证等多种方式。尤其适合物流、零售等需要“现场签单”的行业,告别纸质合同“随身带”的麻烦。
8、云银签:银行系“定制化方案之王”
云银签由多家银行联合孵化,专攻金融场景深度定制。比如,银行对公开户时,企业可在同一平台完成身份核验、电子印章申请及合同签署,数据直通央行征信系统。但开放性较低,更适合银行及关联企业。
【官网】:https://www.yunyinsign.com/
9、WPS电子签:办公族的“一站式搭档”
这款软件主打与WPS文档深度集成,写合同的同时就能插入电子章,无需导出导入。比如,法务在WPS里批注修改后,直接调用签章流程,全程“零切换”。适合已用WPS办公的中小企业。
【官网】:https://es.wps.cn/#/
10、众信签:区块链存证的“司法护航者”
众信签的杀手锏是司法链存证+一键出证。比如,劳务纠纷时,企业可实时调取区块链存证记录,直接作为电子证据提交法院,举证周期从1个月缩至1天9。适合法律敏感度高的行业,如人力资源、知识产权等。
【官网】:https://szdzyz.ebssign.com/
二、常见电子签章知识解答(FAQ)
Q:电子签章是什么?
A:电子签章是电子签名技术的一项应用,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术(数字证书)保障电子文件的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
从实现原理上说,是签署方在进行电子签署时,附加的印章(签名)外观表现形式。在对原文进行数字签名之前,首先使用签署方的印章(签名)外观,附加在原文之上,形成新的签署原文,再进行哈希运算及数字签名,即可实现带电子签章外观的电子化签署。
Q:什么场景都能使用电子签章吗?
A:目前除了《电子签名法》规定的以下三种情形之外,其他都能使用电子签章:
1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
2)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
3)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
Q:电子合同会被篡改吗?如何验证?
A:可靠的电子合同通过数字证书、区块链存证、时间戳等技术保障内容不可篡改。可以随时上传电子签章验签平台查验真伪。
Q:如何选择适合自己的电子签章平台?
A:电子签章选型只需记住这3个关键词:
第一:合规合法性:优先选支持CA认证、符合《电子签名法》要求的厂商,比如契约锁、腾讯电子签等。
第二:场景匹配:必须选择适合自己业务需求的电子签章软件,比如跨国选DocuSign,中大型集团选契约锁。
第三:扩展性:比如API接口丰富的工具(如契约锁、上上签等)更适合复杂业务集成。
结语:
2025年,电子签章早已不是“加分项”,而是企业数字化的“必选项”。选对工具,让签约从此“快、准、稳”!
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